Zaman Yönetimi ve Ertelemeyi Bırakma Stratejileri

Görünmeyen Performans Kaybını Yönetmek

Zaman yönetimi ve erteleme, finansal tablolarda ayrı bir kalem olarak görünmese de kurumların operasyonel verimliliğini en çok düşüren davranış eğilimlerinden biridir. Teslim gecikmeleri, karar ertelemeleri, toplantı yığılmaları, düşük öncelik bilinci ve odak kaybı doğrudan üretkenlik düşüşüne, dolaylı olarak da ekip içi güven ve motivasyon kaybına yol açar.

Eğitimin Amacı

Çalışanların yalnızca daha planlı değil, daha hızlı başlatan, daha net önceliklendiren ve daha sürdürülebilir performans üreten bir çalışma sistemine geçmesi.

Bu eğitim; teslim disiplinini, bireysel sorumluluk bilincini ve ekip içi güveni güçlendirerek görünmeyen zaman kaybını ölçülebilir performans artışına dönüştürmeyi hedefler.

Kimler Katılmalı?

  • Önceliklendirme ve planlama sistemini güncel bilimsel çıktılar ışığında güçlendirmek isteyen yöneticiler
  • Ekibinin zamanı daha etkin kullanmasını ve işlerin daha hızlı ilerlemesini isteyen yöneticiler.
  • Zaman baskısı altında çalışan profesyoneller
  • Sürekli iş yetiştirme stresi yaşayan ekipler
  • Erteleme davranışı nedeniyle performans düşüşü yaşayan çalışanlar
  • Teslim tarihi ve ekip içi güven konularında iyileştirme hedefleyen kurumlar

Eğitim Detayı

1️- Ertelemenin Temelleri

  • Ertelemenin beyin temelli mekanizmaları (ödül sistemi ve anlık rahatlama döngüsü)
  • Belirsizlik, mükemmeliyetçilik ve kaçınma davranışı
  • Stres ve duygu regülasyonunun iş başlatma üzerindeki etkisi
  • Kişisel erteleme tetikleyicilerinin belirlenmesi
  • Zihinsel–duygusal kalıpların fark edilmesi ve yeniden yapılandırılması

2️- Önceliklendirme ve Planlama Sisteminin Kurulması

  • “Acil” ve “önemli” ayrımını doğru yapmak
  • Eisenhower Öncelik Matrisi uygulaması
  • Haftalık plan ritmi ve teslim disiplini oluşturma
  • Günlük 3 öncelik sistemi ile odak netliği
  • Karar yorgunluğunu azaltma teknikleri

3️- İş Başlatma ve Zaman Yönetimi Stratejileri

  • Mikro-adım tasarımı ile işi başlatma
  • 5 Dakika Kuralı ve davranış başlatma teknikleri
  • Zor ve ertelenen görevleri parçalara bölme
  • Teslim tarihi yönetimi ve zaman tamponu oluşturma
  • Hesap verebilirlik ve ekip içi güvenin güçlendirilmesi

4️- Dikkat, Enerji ve Odak Yönetimi Teknikleri

  • Kesinti ve dikkat dağınıklığı kaynaklarının analizi
  • Dijital dikkat yönetimi (bildirim, mesaj, toplantı yükü)
  • Enerji döngülerini tanıma ve verimli saatleri kullanma
  • Odak blokları ve derin çalışma pratiği
  • Toplantı verimliliği ve zaman kaybını azaltma

5️- Performans Bazlı Sürdürülebilir Davranış Değişikliği

  • Küçük ama tutarlı alışkanlık sistemi kurma
  • Motivasyon düşüşlerini yönetme
  • Performans takibi ve ölçülebilir ilerleme
  • 30 günlük uygulama planı oluşturma
  • Kurum içinde planlı çalışma kültürü inşa etme

Eğitimci: Dr. Yasemin MANAVBAŞI MBA, ACC

International Coaching Federation (ICF) tarafından akredite ACC unvanına sahip Üst Düzey Yönetici Koçu, Profesyonel Eğitmen ve Eğitim Tasarımcısıdır.

Uygulamalı Psikoloji uzmanı ve Viktor Frankl Enstitüsü onaylı Logoterapi uygulayıcısıdır. Aslen pozitif bilimler alanında akademisyen olan Yasemin Manavbaşı, kişilik yetkinlik gelişimine nöro-bilim yani beyin temelli bir yaklaşım geliştirmiştir.

Hedefi kurumların ihtiyacı doğrultusunda davranış değişikliği getiren, iz bırakan aynı zamanda eğlenceli programlar tasarlamaktadır.

ODTÜ Biyolojik Bilimler mezunu olan Dr. Manavbaşı, Marmara Üniversitesi’nde MBA, Gazi Üniversitesi ve Avusturya Bilimler Akademisi’nde akademik çalışmalar yürütmüştür.

6 yıl yaşadığı Avusturya’da doktora çalışmalarını yaparken bir EU projesinde araştırmacı ve yürütücü olarak görev almış, ilaç geliştirme alanında uluslararası iş birlikleri yürütmüştür. Avusturya’dan gelirken bir denetim şirketi olan ERC’yi (European Railway Company) Türkiye pazarına sokmuş, demiryolu sektöründe kalite süreçleri denetiminde rol almış, Milli Tren Projesi’ne katkı sunan nadir kadın iş insanlarından biri olmuştur. Demiryolu sektöründe faaliyet gösteren pek çok KOBİ’nin kalite süreçlerinin denetiminde rol almıştır.

Ayrıca 7 yıl boyunca estetik cerrahi ve bütünsel sağlık alanında faaliyet gösteren bir kliniğin kuruculuğunu ve yöneticiliğini üstlenmiş, farklı liderlik stillerini sahada deneyimlemiştir. Liderlik gelişimi ve verimlilik alanındaki eğitimlerine ek olarak, 4000 yıllık zihinsel bir çalışma metodu olan Primordial Sound Meditasyonu öğretmenidir.
Strese karşı dayanıklı zihin gelişimi, zihinsel berraklık ve odaklanma alanlarında kurumlara bütünsel çözümler sunar. Aynı zamanda 1997 yılından bu yana çeşitli gruplarla ve solo olarak aktif bir sahne müzik hayatı bulunmaktadır. Bu çok yönlülük iletişim gücünü ve sahne hakimiyetini eğitimlerine taşımasına olanak verir. Ek olarak bir gazetenin Pazar ekinde denemeler ve makaleler yazmaktadır. Uluslararası alanda yayınlanmış, halen atıf alan beş adet akademik makalenin yazarıdır.

Detaylı bilgi için lütfen iletişime geçiniz.

    Gökhan EROL
    e: gerol@inovakademi.com
    g: +90 (533) 761 19 34
    t: +90 (216) 709 73 32