Yeşil Pasaport ile ilgili Pasaport Müdürlüğünde Yapılacak İşlemler İle İlgili Sunulacak Belgeler Ve Dikkat Edilecek Hususlar
1- YEŞİL PASAPORTUN KAYBEDİLMESİ, ÇALINMASI, HASAR GÖRMESİ, SAYFALARININ DOLMASI VE İSİM SOYİSİM DEĞİŞİKLİĞİ DURUMLARINDA YAPILMASI GEREKENLER
Kişi doğrudan bağlı bulunduğu yerin il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne başvuruda bulunur ve Pasaportunun kalan süresi kadar olmak şartıyla pasaportu yenilenir.
2- YEŞİL PASAPORT FORMUN KAYBEDİLMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Mevcut kontenjanın düşümünün yapılması için Pasaport Müdürlüğüne dilekçe ile başvuruda bulunulur. Not: Müracaat yapılabilmesi için kaybedilen formun 60 gün olan geçerlilik süresinin dolmuş olması, süre dolmadıysa sürenin bitiminin beklenmesi gerekmektedir.
Ekler:
Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
İmza Sirküleri Fotokopisi
Protokol Dökümü ( Kişinin e- Devletinden alınan)
3- YEŞİL PASAPORT FORMUNUN 60 GÜNLÜK SÜRE AŞIMINDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler: Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
Form ve üst yazı asılları(Müdürlüğümüzce tarafınıza gönderilen)
İmza Sirküleri Fotokopisi
4- YEŞİL PASAPORT YENİLEME İÇİN YAPILMASI GEREKENLER
Ülkelerin vize rejimi nedeniyle Pasaport süresinin -6 aydan az kalması- durumunda firma pasaportun yenilenebilmesi için Pasaport Müdürlüğüne dilekçe ile iptal başvurusunda bulunur.
Ekler: Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
İmza Sirküleri Fotokopisi
Pasaport Fotokopi
Çalışan için: sigortalı hesap fişi (SGKnın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
Ortaklık için: Ltd. firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi , A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası)
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
5- YEŞİL PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİN İŞTEN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler: Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
İmza Sirküleri Fotokopisi
Pasaport Fotokopi
İşten Ayrılış Bildirgesi, Sigortalı hesap fişi (SGKnın e-Bildirge sisteminden alınan) ve barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak) (e- devletten alınan)
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İŞ günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapmak firmanın yükümlüğünde olup yapılmaması durumunda, firma ve ayrılan kişi 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz. Geç bildirim yapan firmanın diğer temsilcilerinin mevcutta kullandığı pasaportlar süresi bitinceye kadar kullanılır ve süre bitiminden sonra ceza süresi dolmadan başvuru yapamazlar.
6- YEŞİL PASAPORT SAHİBİ OLAN YETKİLİNİN ORTAKLIKTAN AYRILMASI DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler: Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
İmza Sirküleri
Pasaport Fotokopi (Ortaklığın bittiğini gösteren belge) Ticaret Sicil Gazetesi, Pay Defteri, Pay Devri Sözleşmesi, Karar defteri gibi) (Ticaret Sicil Gazetesi hariç diğer belgeler güncel noter onaylı)
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
Önemli: İşten ayrılma veya ortaklıktan ayrılma durumlarında 3 İŞ günü içerisinde bildirim yapılması gerekmektedir. Bildirim yapmak firmanın yükümlüğünde olup yapılmaması durumunda, firma ve ayrılan kişi 4 yıl müddetle İhracatçılara verilen Hususi Damgalı Pasaport hakkından yararlanamaz. Geç bildirim yapan firmanın diğer temsilcilerinin mevcutta kullandığı pasaportlar süresi bitinceye kadar kullanılır ve süre bitiminden sonra ceza süresi dolmadan başvuru yapamazlar.
7- TEMSİLCİ DEĞİŞİKLİĞİ (Çalışan veya Sahip/Ortak) DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
İmza Sirküleri Fotokopisi
Pasaport Fotokopisi
Çalışan için sigortalı hesap fişi (SGKnın e-Bildirge sisteminden alınan) ve Barkodlu sgk uzun vade hizmet dökümü belgesi (tüm zamanlar olarak)(e- devletten alınan)
Ortaklık için: Ltd firmalar için Ticaret Sicil Gazetesi , A.Ş. firmalar için güncel noter onaylı Pay Defteri (Ön kapak ve kişinin sayfası)
Not: Müdürlüğümüzce iptal işlemi gerçekleştikten sonra firmanın kontenjanı mevcutsa bağlı olduğu İhracatçı Birliğine yeni başvuru yapılması gerekmektedir.
8- TEMSİLCİNİN VEFAT ETMESİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
Ekler:
Dilekçe (ıslak imzalı aslı)
Ölüm Raporu
Pasaport Fotokopisi ( Sadece Fotoğraflı sayfa)
İmza Sirküleri Fotokopisi
Not: Vefat durumlarında 3 iş günü içinde bildirim yapılması şartı yoktur ve firmaya ceza uygulanmaz.
9- UNVAN / NEVİ / TÜR DEĞİŞİKLİĞİ DURUMUNDA YAPILMASI GEREKENLER
İhracat Genel Müdürlüğü mail adresine ihrebys@ticaret.gov.tr bildirim yapılması gerekmektedir. Bakanlığımız kep adresi ticaretbakanligi@hs01.kep.tr Konu başlığına yeşil pasaport belirtilmesi önemlidir.
–Ayrıca üyesi olduğunuz birliğinize e-mail olarak bildirim yapılması gerekmektedir.
Ekler:
Dilekçe (ilgili kurumlara hitaben)
Ticaret Sicil Gazetesi (Unvan değişikliğini gösteren)
İmza Sirküleri
Eski ve Yeni Vergi Levhası
Bizimle iletişime geçmek için tıklayınız.